近頃、バーコードやQRコードなどが普及するようになり、それらのコードに接する機会も増えてきました。
そして、コードを読み取る「機器」にもさまざまなものがあります。
仕事場で、「明日から当店でもキャッシュレス対応にするため、ハンディターミナルを導入することになりました！」と発表があっても、「ハンディーターミナルってなに？」と、戸惑う場合もあるかもしれません。
本記事では、ハンディターミナルの基本的な仕組みから、対応できるコードの種類、他機器との違い、導入メリットまで分かりやすく解説します。これから導入を検討している方や、基礎知識を整理したい方におすすめの内容です。
目次
ハンディターミナルとは？用途と使われ方
ハンディターミナルとは、バーコードやQRコードの読み取りとデータ処理を1台で行える業務用端末です。代表的なところでは物流業界や小売業界の在庫管理で使用されており、大量の物品の管理・販売が関わる業務では欠かせない機器となっています。
特徴的なのが、レジやPCへ繋がずにバーコードを読み取れること、さらに、読み取ったコード内容をその場で確認したり、すぐにコードデータの処理ができる点です。
また、専用のプログラムを組むことで、さまざまなデータ処理ができることも非常に利便性があり、棚卸・在庫管理・照合など幅広い業務に利用されています。
このハンディターミナルという名称も通称であり、手に持つだけでなく腕に巻くタイプや据え置きで使うタイプもあります。
名称は「ハンディターミナル」以外にも「バーコードリーダー」「レーザースキャナー」などの名称もありますが、全て同じジャンルの商品です。
機種によっては、インターネット利用やWi-Fi接続やBluetoothが可能な端末もあり、さまざまなプログラムを入れて使い方を変えることができます。
特にAndroidOSの機種はスマートフォンにも互換性があり、バーコードリーダーを搭載した「小さいPC」と言うこともできます。
ハンディターミナルの主な機能と基本構成
ハンディターミナルには、現場での作業効率を高めるための基本機能が備わっています。
ここでは、導入前に知っておきたい主要な機能を分かりやすくまとめました。
業務の種類や運用環境に合わせて、必要な機能を押さえておくことが重要です。
バーコードやQRコードの読み取り
ハンディターミナルの中心となるのが、バーコードやQRコードの読み取り機能です。
専用のスキャンエンジンを搭載しているため、細かいバーコードや汚れのあるコードでも高精度で読み取れます。暗い場所や角度がついているシーンでも安定して読み取れるため、棚卸や入荷などの作業スピードが大幅に向上します。
データの保存・送信
読み取ったデータは端末内に蓄積されるほか、無線LANやBluetoothを使ってリアルタイムでサーバーに送信することも可能です。
オフライン環境で一時的に保存しておき、ネットワークにつながったタイミングでまとめて送信する運用にも対応しており、さまざまな現場で柔軟に利用できます。
入荷・出荷・棚卸などの作業支援
ハンディターミナルは、倉庫や店舗で行われる入荷検品、出荷検品、棚卸などの作業を効率化するための機能が組み込まれています。
読み取ったデータをその場で照合したり、作業結果を画面で確認できるため、紙を使ったチェック作業の手間やミスを減らすことができます。日々の作業の標準化にも役立ちます。
無線通信（Wi-Fi / Bluetooth）
Wi-Fi や Bluetooth などの通信機能を備えており、読み取ったデータをその場でシステムに反映できます。
たとえば、入出荷作業を行いながらリアルタイムで在庫数を更新したり、棚卸の進捗を確認したりといった運用が可能になります。通信環境を整えることで、タイムラグのない業務が実現できます。
プログラムによる業務カスタマイズ
ハンディターミナルは、業務内容に合わせてアプリケーションをカスタマイズできる点も大きな特徴です。
入荷・出荷・棚卸といった基本作業だけでなく、製造実績の記録や検査工程の入力、店舗での価格変更作業など、現場の用途に合わせてプログラムを作成できます。
これにより、会社ごとの作業フローに最適化した運用が可能になります。
ハンディターミナルの形状は？
ハンディターミナルは、様々な業種や職種で利用される為、形状も豊富にあります。
分かり易いよう形状についても写真で見ていきましょう。
A：一般的なバーコードリーダーとテンキーがついたもの①
B：一般的なバーコードリーダーとテンキーがついたもの②
C：腕に着けるもの
D：画面もなくボタンも１つのもの
ABは一般的なハンディターミナルですが、CDは特殊なタイプのハンディターミナルとなります。幅広い業種で利用されるハンディターミナルは、効率的に仕事を進める為に、利用しやすいよう形状も工夫されています。
ハンディターミナルの対応OS
ハンディターミナルには主に「Android OS」と「Windows OS」の2種類が採用されています。
現在はスマホとの親和性が高く、アプリ開発の自由度も高い Android OS が主流 になっています。
操作性が分かりやすく、新しい端末のラインナップも豊富なため、今後も中心的な選択肢となるOSです。
一方で、長く業務に使われてきた Windows OS（Windows Embedded / Windows CE 系） は、既存システムや業務アプリをそのまま継続利用できる点が大きな特徴です。
古いシステムと高い互換性があり、「今の現場の運用を大きく変えたくない」という場合に選ばれることが多いOSです。
ただし Windows OS 搭載機は生産終了が進みつつあるため、今後の更新や買い替えを考えると Android へ移行する企業が増えています。
導入時には、現場の運用・既存システムとの連携・今後の更新方針を見据えてOSを選ぶことが重要です。
ハンディターミナルとその他の機種の違い
「ハンディターミナル」と「バーコードリーダー」「スマートフォン」などコード読み取り機能が付いた機器はいくつか混在しており、混同して使われやすい言葉です。
ただ、専用のハンディターミナルとはそれぞれ機能上の大きな違いがあるため、ハンディターミナルとの違いから確認していきましょう。
◆バーコードリーダー
まず、「バーコードリーダー」は、コンビニやスーパーのレジで見掛けることが多い端末です。特に特徴的なのは、レジやPCに繋いで、バーコードを読み取れるという点です。
これは、バーコードリーダーが、「コードを数字や文字に変換」する機能に特化しており、それ以外の処理機能はほとんど持たないためです。
処理機能はレジやPCに持たせるため、簡易的に扱うことができ、比較的安価な商品が多いです。
バーコードリーダーという名称ですが、これは通称であり、バーコードだけではなく、QRコードを読むことができるものもあります。
名称は、「バーコードリーダー」以外にも「コードリーダー」「QRコードスキャナー」「バーコードスキャナー」「2次元バーコードリーダー」などの名称もありますが、全て同じジャンルの商品です。
◆PDA
ハンディターミナルの一種に「PDA」と呼ばれる機器があります。
こちらをハンディターミナルに含める場合と含めない場合は、メーカーにより扱いが異なります。ハンディターミナルとPDAの大きな違いは、PDAにはバーコード読み取り機能が無いという点で、スマートフォンにより近い機器になります。
コードの読み取りは出来ませんが、ICカードやICタグ等を読むなど、物流現場などでPCに接続せずに処理を行うという点でハンディターミナルと同じ目的で利用されることが多くあります。
◆スマートフォン
スマートフォンの中にはバーコードやQRコードを読み取る機能もあり、近年、ハンディターミナルの代わりに使うことができる機種/アプリもありますが、業務用途では以下の課題があります
– 読み取り精度が安定しない
– 耐久性が低い
– 長時間バッテリー運用に不向き
ハンディターミナルは読み取り速度や耐久性が高く、毎日の現場業務に適しています。
ハンディターミナルとスマートフォンの大きな違いは、コードを読み取るために作られた「専用機」と、何でもできる「汎用機」という点にあります。
様々なことができるというのは便利ではありますが、用途が限定的な業務の中では冗長でもあります。
コードを読み取り、繰り返し同じ作業する場合に「専用機」が最大の効果を発揮します。
そもそもバーコードやQRコードとは？
「バーコード」や「QRコード」は下記のような写真の形状の「コード」で、最近ではよく見かけるようになりました。
これらのコードには複数の種類がありますが、最も有名なものは「バーコード」というコードで、線の太さで数字を表します。
次に、急速に普及しているコードは「QRコード」という名称で、黒四角ドットの配置場所で数字や文字を表します。
最近では、キャッシュレスの普及に伴いPay系のアプリで見かけることもあり、大変身近な存在になりつつあります。
バーコードもQRコードもどちらもコードの一種であり、バーコードは数字のみなので「1次元コード」、QRコードは文字も表せるので「2次元コード」とも呼ばれています。
ただ、いずれも、人の目では数字も文字も読み取ることは出来ません。
そのため、そのコードを読み取るために必要なものが、ハンディターミナルやバーコードリーダーなどのコード読み取り機能が付いた機器なのです。
ハンディターミナルが読み取れるコード
ハンディターミナルが読み取れるコードは、一般的なバーコード以外にも多くあります。
どんなものを読み取れるのか、写真で見ていきましょう。
1次元コード（バーコード）
2次元コード（QRコード）
RFIDタグ
ICカード
文字（OCR機能）
ただし、1台のハンディターミナルで2つのコードを読み取ることはできません（2次元コード読み取り機で1次元コードを読み取ることは可能です。ただし、1次元コード専用機に比べて多少読み取り制度が落ちる場合があります）
基本的には機種型番ごとに、どのコードを読み取れるのかが決まっています。
ハンディターミナルの導入効果とコスト
ハンディターミナルは単体で購入しても効果を発揮できません。
試験用のバーコード読取り機能があるのみで、読み取ったデータを活用するにはアプリケーションプログラムが必要になります。
アプリケーションプログラムとは、ハンディターミナルにて読み取ったコードを処理する機能のことで、業務内容に応じて必要な処理を、カスタマイズしながら開発するのが一般的です。
業務効率の改善や、売上UPにも繋がる大切な業務部分ですが、ハンディターミナル本体よりもこちらの方に費用が嵩んでしまいがちです。
そのため、業務上必要な機能をしっかりと割り出し、必要最低限の機能を持ったプログラムを導入することがコストの削減には必須となります。
中古ハンディターミナルの専門店ハンディ屋では、状態の良い中古美品のハンディターミナル本体に、簡単な機能を有したプログラムを無料でプリインストールして販売しております。
費用を抑えてハンディターミナルを利用されたいという事業者の方はぜひ『ハンディ屋』にご相談ください。
まとめ
ハンディターミナルは様々な機能を備えていることから、幅広い業務に利用される、社会に欠かせない業務用OA機器になってきています。
スマートフォンでQRコードを読み取ることも、街中でハンディターミナルを目に機会も多くありとても身近なものになりつつあります。
物品の販売や物流に関わる仕事であれば必須の機器といえるでしょう。
手軽にご利用になりたい方はぜひ中古ハンディターミナルの専門店ハンディ屋にご相談ください。
また、急な故障や増設の必要が出た場合はハンディターミナルのレンタルという選択肢もおすすめです。
ハンディターミナルのレンタル専門店ミガルレンタルではどんな現場でも対応できるよう、多種多様なハンディターミナルを取り揃えております。
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