ハンディターミナルのレンタル方法は?メリットから注意点まで解説

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ハンディターミナルはさまざまな業界業種で利用されており、作業効率化を図れる利便性の高いアイテムとして知られており、特に物流業界や小売店業界では欠かせない存在となっています。

そんなハンディターミナルですが、初めて導入する場合には、「使いこなせるのか?」「自社環境に合っているのか?」といった不安もあり、試しに一度使ってみてから導入するか決めたいと思う方も少なくはないはず。

自社の環境や作業内容に合っているかどうか、まずはレンタルして見極めてみてはいかがでしょうか。

この記事では、ハンディターミナルのレンタルについて、レンタルする流れ、メリット、気を付けるべき点をまとめています。今現在、ハンディターミナルの導入を考えている方、ハンディターミナルのレンタルに興味のある方は、ぜひ参考にしてください。

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レンタルハンディターミナルのメリット

購入前に試せる

ハンディターミナルレンタルの最大のメリットは、購入前にお試しで利用できる点でしょう。ハンディターミナルは機種によってさまざまな特徴があり、自社の作業環境に最も適切な機種を選択することが作業効率化につながります。

適切なハンディターミナルを選択するには、たとえばバーコードタイプ・QRコードタイプ・定置タイプ・Bluetoothタイプ・無線LANタイプ・防滴防塵性能の有無など、多様な側面から見極めることが重要です。

そのため、購入よりも安価に一定期間機器を利用できるハンディターミナルレンタルは、導入を考えている方には積極的に活用することをおすすめします。
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一時利用にすぐ借りてすぐ返せる

棚卸などの限られた期間だけハンディターミナルを利用したいといった目的にも、ハンディターミナルレンタルが適しています。

ハンディターミナルを本格的に導入すると、電池の交換や故障した際のメンテナンス費用といった運用コストが発生するほか、機器を保管する場所を新たに考えなければなりません。

普段の業務ではハンディターミナルを使わないけれど、棚卸などの目的で年に数回だけ使用したいというケースでは、メンテナンスフリーで保管場所いらず、届いてすぐに使えるハンディターミナルレンタルがぴったりでしょう。

ハンディターミナルをレンタルする流れ

①メーカーやレンタル業者に問い合わせる

ハンディターミナルをレンタルするには、メーカーからレンタルする方法とレンタル業者からレンタルする方法の2パターンがあります。

メーカーで行っているレンタルは、あくまで「テスト機」として貸し出されることが一般的です。そのため、導入を考えていて、実際に触って試してみたいという方向けだと言えるでしょう。

一方でレンタル業者は、ある程度業務で活用することを想定して貸し出しを行っています。簡易的なパッケージシステムを内蔵した状態で届く、充電機器もセットで届くなど、すぐに業務で使える点で利便性が高いと言えるでしょう。

②借りる期間や台数、機種を決める

レンタルするメーカーや業者が決まったら、レンタル期間、台数、機種を決めていきます。

期間や台数は業者によって異なりますので、事前にしっかり確認しましょう。
導入台数を多くしすぎたり、少なくしすぎたりすると、かえって判断しづらい部分もありますので、実際に購入する時のことを考えてお試しすることが大切です。

また、メリットの項目でも触れましたが、ハンディターミナルにはさまざまな特徴があり、自社の環境とマッチしたものを選択することで作業効率の向上が期待できます。しかし、逆に言えば不適切なものを導入してしまうと効率が上がらず、かえって損をする可能性もあるということです。

そのようなことを避けるためにも、下調べは入念に行うべきでしょう。必要であればメーカーや業者と相談しつつ、自社の環境に適したハンディターミナルを選択していきます。

あわせて読みたい:絶対失敗しない!ハンディターミナル導入前に行うべき6つのこと

③返却する

ハンディターミナルを使用し、レンタル期間が終了したら返却します。

このような流れとなっています。
ハンディターミナル初心者の方は、機器選びにハードルを感じる方もいるもしれません。その場合は、メーカーや業者に自社の環境や要望をしっかり伝え、おすすめの製品を提案してもらうとよいでしょう。

ハンディターミナルをレンタルする際に気を付けたいこと

レンタルされるハンディターミナルは、事前に入念な動作チェックをクリアしたうえで貸し出されます。

しかし、さまざまな要因で初期不良や着荷時不良(商品違い)が生じる可能性は否定できません。そのため、レンタル品を受け取ったらすぐに製品を取り出し、届いた商品に相違がないか、正常に動作するかなど確認してから使用を開始しましょう。

取り扱いに注意する

レンタルしたハンディターミナルは、破損や故障の無いよう丁寧に取り扱いましょう。初めて利用する際は特に、悪意なく壊してしまう可能性もあります。

よくわからないという場合には適当に操作せず、取扱説明書を読むか業者に問い合わせることをおすすめします。

ハンディターミナルは、万が一の落下に備えて頑丈に設計されている機器ではありますが、本体を不用に傷つけないためにも対策をすることが大切です。

あくまで精密機械ですので、レンタル品だという緊張感を持ち、丁寧に取り扱うよう心がけましょう。 場合によっては買い取りをしないといけない場合もありますので、十分な注意が必要です。

使ってみて合わなかったら返却する

実際に製品を使ってみて、合わないと感じたら返却しましょう。作業環境や職務内容によって、ハンディターミナルの合う・合わないは必ずあります。

無理して利用すると逆に作業効率を下げる原因にもなりますので、契約期間終了後別の製品を試してみることも大切です。

レンタルハンディターミナルを上手に活用しよう

レンタルハンディターミナルについて解説してきました。

導入前のお試しや一時利用で非常に利便性の高いレンタルハンディターミナル。上手に活用して、機器選びや棚卸業務に役立てましょう!

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おすすめポイント① 幅広いレンタル期間設定
「ミガルレンタル」では、最短1か月から最長6か月までのレンタル期間に対応。
短期プロジェクトから長期の開発案件まで、目的別に選択できます。

おすすめポイント② 1台から借りられる
数台からレンタルを受け付けている業者も多い中、気軽に1台から借りられるのも嬉しいポイントです。「ちょっと触ってみたい」というお試しにもぴったりでしょう。

おすすめポイント③ 「機器だけ」「プログラム入り」から選択できる
ハンディターミナルを所持しているけれど、棚卸中は台数が不足してしまうため、一時的に増設したい。そんなときには「機器だけレンタル」がおすすめです。
所有しているハンディターミナルとクローニングすることで、社内で利用されているプログラムをレンタルしたハンディターミナルにコピーでき、簡単に増設できます。

ハンディターミナルを所持しておらず、棚卸のタイミングでレンタルしたいという方には「プログラム入りレンタル」がよいでしょう。棚卸プログラム入りで届くので、難しい設定は不要。届いてすぐ使うことができます。

環境別にプランを選択できるので、活用の幅が広がります。

おすすめポイント④ 返却もカンタン
「ミガルレンタル」なら、商品到着時の箱に詰めて運送会社に引き渡すだけのカンタン返却で面倒なこと一切ナシ。「借りる」から「返す」まで一貫してスムーズです。

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